Access 2016 für Dummies
Paperback Duits 2016 9783527711963Specificaties
Lezersrecensies
Inhoudsopgave
<p>Über den Übersetzer 7</p>
<p>Über den Übersetzer der Vorauflage 8</p>
<p>Einführung 21</p>
<p>Über dieses Buch 21</p>
<p>Einige Annahmen über Sie als Leser 21</p>
<p>Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 22</p>
<p>Wie es weitergeht 23</p>
<p>Teil I Eine Einführung in Access 25</p>
<p>Kapitel 1 Grundlegende Informationen über Access 2016 27</p>
<p>Wofür ist Access denn nun gut? 28</p>
<p>Große Datenbanken erstellen 28</p>
<p>Apps erstellen 28</p>
<p>Datenbanken mit mehreren Tabellen erstellen 29</p>
<p>Datenbanken mit Benutzerformularen 31</p>
<p>Anwendungsspezifische Berichte erstellen 32</p>
<p>Was ist neu in Access 2016? 36</p>
<p>Mit SharePoint Kontakt zur Außenwelt aufnehmen 36</p>
<p>Wie Access funktioniert und wie Sie damit arbeiten 37</p>
<p>Access öffnen 37</p>
<p>Einen Startpunkt auswählen 38</p>
<p>Wie geht es weiter? 42</p>
<p>Kapitel 2 Im Access–Arbeitsbereich navigieren 45</p>
<p>So starten Sie 47</p>
<p>Mit den Access–Werkzeugen arbeiten 49</p>
<p>Registerkarten aktivieren 51</p>
<p>Schaltflächen verwenden 51</p>
<p>Die Registerkarte »Datei« und die Symbolleiste für den Schnellzugriff 53</p>
<p>Bereiche, Fenster und kontextbezogene Tools verwenden 54</p>
<p>Den Access–Arbeitsbereich anpassen 54</p>
<p>Die Symbolleiste für den Schnellzugriff verschieben 55</p>
<p>Schaltflächen zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen 56</p>
<p>Schaltflächen aus der Schnellzugriffsleiste entfernen 58</p>
<p>Das Menüband minimieren 58</p>
<p>Mit QuickInfos arbeiten 60</p>
<p>Access mit der Maus bedienen 62</p>
<p>Mit der Alt–Taste in Access navigieren 63</p>
<p>Kapitel 3 Datenbankgrundlagen 65</p>
<p>Datenbankterminologie 65</p>
<p>Daten und Datenelemente 65</p>
<p>Datenfelder 66</p>
<p>Datensätze 66</p>
<p>Tabellen 67</p>
<p>Die Datenbank 67</p>
<p>Felddatentypen und Einsatzbereiche 67</p>
<p>Ihre Datenbank flach oder relational? 72</p>
<p>Isolierte Tabellen 72</p>
<p>Verknüpfte Tabellen 72</p>
<p>Eine Datenbank erstellen 74</p>
<p>Tabellen hinzufügen und wieder löschen 78</p>
<p>Noch eine Tabelle, bitte 78</p>
<p>Ups, das wollte ich nicht tun 80</p>
<p>Kapitel 4 Tabellen planen 83</p>
<p>Datenbanktabellen planen 83</p>
<p>Felder überarbeiten 83</p>
<p>Datentypen festlegen 84</p>
<p>Felder in Tabellen gruppieren 85</p>
<p>Tabellen normalisieren 86</p>
<p>Tabellen in der Entwurfsansicht erstellen 89</p>
<p>Felder erstellen 90</p>
<p>Datentypen und Feldgrößen eingeben 91</p>
<p>Teil II Tabellen einrichten 93</p>
<p>Kapitel 5 Tabellen optimieren 95</p>
<p>Der Primärschlüssel zum Erfolg 95</p>
<p>Grundlegendes über Primärschlüssel 95</p>
<p>Einen Primärschlüssel definieren 97</p>
<p>Tabellen verknüpfen 99</p>
<p>Regeln für Beziehungen 99</p>
<p>Arten von Beziehungen 99</p>
<p>Tabellenbeziehungen erstellen 102</p>
<p>Das Fenster »Beziehungen« 102</p>
<p>Beziehungen zwischen Tabellen 103</p>
<p>Abfragen durch Indizes beschleunigen 107</p>
<p>Einen eigenen Index erstellen 108</p>
<p>Indizes einer Tabelle anzeigen 108</p>
<p>Einen Index hinzufügen oder entfernen 110</p>
<p>Kapitel 6 Daten ummodellieren 113</p>
<p>Eine Tabelle zur Bearbeitung öffnen 113</p>
<p>Datensätze und Felder einfügen 117</p>
<p>Einen Datensatz hinzufügen 117</p>
<p>Ein Feld einfügen 118</p>
<p>Den Felddatentyp ändern 121</p>
<p>Ein Feld löschen 122</p>
<p>Feldinhalte bearbeiten 122</p>
<p>Ein Feld umbenennen 123</p>
<p>Die Registerkarte »Felder« verwenden 125</p>
<p>Tabellen umbenennen 125</p>
<p>Fehler rückgängig machen 127</p>
<p>Kapitel 7 Typen, Masken und Trigger? 129</p>
<p>Access–Tabelleneinstellungen 129</p>
<p>Felddatenformate 132</p>
<p>Textfelder 132</p>
<p>Zahlen– und Währungsfelder 135</p>
<p>Datum/Uhrzeit–Felder 138</p>
<p>Ja/Nein–Felder 139</p>
<p>Die Dateneingabe steuern 140</p>
<p>Eingabeformate 140</p>
<p>Erforderlich oder nicht erforderlich 147</p>
<p>Daten mit Gültigkeitsregeln trimmen 149</p>
<p>Den Erfassungsaufwand verringern 150</p>
<p>Teil III Datenverwaltung 153</p>
<p>Kapitel 8 Datenformulare erstellen 155</p>
<p>Formulare erstellen 155</p>
<p>Alles ganz einfach: Formulartools 157</p>
<p>Meistens passend: Der Formular–Assistent 159</p>
<p>Komponenten eines Formulars anpassen 163</p>
<p>Die Layoutansicht 163</p>
<p>Das passende Design wählen 165</p>
<p>Formularsteuerelemente verwalten 165</p>
<p>Daten in der Formularansicht verwalten 170</p>
<p>Navigieren und Datensätze suchen 171</p>
<p>Speichern, leeren und löschen 172</p>
<p>Kapitel 9 Daten importieren und exportieren 175</p>
<p>Daten importieren 175</p>
<p>Dateiformate übersetzen 176</p>
<p>Importieren und verknüpfen 179</p>
<p>Daten exportieren 184</p>
<p>Exportformate 185</p>
<p>Daten aus Tabellen und Abfragen exportieren 185</p>
<p>Einen Bericht in eine PDF–Datei exportieren 187</p>
<p>Kapitel 10 Automatische Datenbearbeitung 189</p>
<p>Achtung! Bitte zuerst lesen! 189</p>
<p>Daten einheitlich korrigieren 192</p>
<p>Ihre Daten mit Abfragen automatisch ändern 194</p>
<p>Nach Duplikaten suchen 195</p>
<p>Der Abfrage–Assistent zur Duplikatsuche 195</p>
<p>Kapitel 11 Access und das Internet 201</p>
<p>Wie Access mit dem Internet zusammenarbeitet 201</p>
<p>Was ist Office 365? 202</p>
<p>Office 365 mit Access 2016 verbinden 203</p>
<p>Die »Benutzerdefinierte Web App« 204</p>
<p>Neue Tabellen zu einer Web App hinzufügen 207</p>
<p>Eine vorhandene Tabelle in Ihre Web App hochladen 208</p>
<p>Web App–Formulare 210</p>
<p>Ihre Web App starten 211</p>
<p>Einen Datensatz hinzufügen 213</p>
<p>Einen Datensatz bearbeiten 214</p>
<p>Einen Datensatz löschen 215</p>
<p>Eine Access–Desktopdatenbank mit einer Web App verlinken 215</p>
<p>Klick! Hyperlinks in einer Access–Datenbank verwenden 216</p>
<p>Ein Hyperlink–Feld in eine Tabelle einfügen 217</p>
<p>Feinschliff für Ihre Hyperlinks 218</p>
<p>Links testen 219</p>
<p>Teil IV Daten abfragen 221</p>
<p>Kapitel 12 Daten schnell suchen, filtern und sortieren 223</p>
<p>Den Suchen–Befehl verwenden 224</p>
<p>Schnellsuche 224</p>
<p>Suchen im Profimodus 225</p>
<p>Von A nach Z oder von Z nach A sortieren 228</p>
<p>Nach einem einzelnen Feld sortieren 228</p>
<p>Nach mehr als einem Feld sortieren 229</p>
<p>Schnelles und leistungsstarkes Filtern 229</p>
<p>Nach dem Feldinhalt filtern 230</p>
<p>Nach Auswahl filtern 231</p>
<p>Formularbasierter Filter 233</p>
<p>Einen Filter löschen 236</p>
<p>Daten per Filter ausschließen 236</p>
<p>Kapitel 13 Mit Abfragen nach Antworten suchen 237</p>
<p>Einfache (doch leistungsstarke) Filter– und Sortierungstools 239</p>
<p>Zuerst die Daten filtern 239</p>
<p>Informationen mit blitzschnellem Filtern finden 240</p>
<p>Mit dem »Spezialfilter« arbeiten 242</p>
<p>Auswahlabfragen 247</p>
<p>Stabile Beziehungen als Schlüssel zu aussagestarken Abfragen 248</p>
<p>Den Abfrage–Assistenten verwenden 248</p>
<p>Erste Gehversuche mit dem Abfrageentwurf 255</p>
<p>Die Abfrageergebnisse sortieren 259</p>
<p>Die Abfrageergebnisse durch Filter einschränken 259</p>
<p>Die Abfrage speichern 261</p>
<p>Die Abfrage starten 262</p>
<p>Kapitel 14 Komplexere Abfragen mit UND und ODER 263</p>
<p>Mit UND und/oder ODER arbeiten 263</p>
<p>Wertebereiche abfragen 264</p>
<p>Kriterien mit UND verknüpfen 266</p>
<p>Kriterien mit ODER verknüpfen 267</p>
<p>UND mit ODER und ODER mit UND kombinieren 268</p>
<p>Kapitel 15 Abfragedaten zusammenfassen 271</p>
<p>Daten ohne Taschenrechner zusammenfassen 271</p>
<p>Die »Funktion«–Zeile Ihren Abfragen hinzufügen 272</p>
<p>Abfragen mit der »Funktion«–Zeile erstellen 272</p>
<p>Die nützlichsten Optionen der »Funktion«–Zeile 273</p>
<p>Abfrageergebnisse mit »Gruppierung« strukturieren 274</p>
<p>Summen berechnen 275</p>
<p>Datensätze zählen 277</p>
<p>Ergebnisse mit »Bedingung« eingrenzen 278</p>
<p>Eine eigene Top–Ten–Liste erstellen 278</p>
<p>Das richtige Feld für die Zusammenfassungsabfrage 280</p>
<p>Kapitel 16 Mit Formeln Daten berechnen 281</p>
<p>Eine einfache Berechnung 281</p>
<p>Komplexe Berechnungen 283</p>
<p>Eine Berechnung in einer anderen verwenden 284</p>
<p>Mit parametrisierten Abfragen Eingaben anfordern 286</p>
<p>Mit Textformeln Textfelder verknüpfen 287</p>
<p>Formeln mit Ausdrucks–Generator entwickeln 289</p>
<p>Kapitel 17 Aufgaben mit Aktionsabfragen erledigen 295</p>
<p>Einfache Aktualisierungen 296</p>
<p>Mehrere Datensätze auf einmal hinzufügen 300</p>
<p>Mehrere Datensätze auf einmal löschen 303</p>
<p>Teil V Einfache und ausgefallene Berichte erstellen 307</p>
<p>Kapitel 18 Schnelle Berichte automatisch erstellen 309</p>
<p>Saubere Berichte schnell und automatisch erstellen 309</p>
<p>Einen schnellen Bericht aus einer einzelnen Tabelle erstellen 310</p>
<p>Der Berichts–Assistent 315</p>
<p>Den Bericht in der Vorschau ansehen 320</p>
<p>Per Zoomen Details anzeigen 322</p>
<p>Einstellungen mit dem Kontextmenü ändern 323</p>
<p>Die Darstellung eines Berichts überarbeiten 325</p>
<p>Die Registerkarte »Druckoptionen« 325</p>
<p>Die Registerkarte »Seite« 326</p>
<p>Die Registerkarte »Spalten« 328</p>
<p>Kapitel 19 Professionelles Berichtsdesign leicht gemacht 331</p>
<p>Berichte überarbeiten 331</p>
<p>Berichtsaufbau 333</p>
<p>Hilfsmittel zur Strukturierung 333</p>
<p>Seitenumbrüche 335</p>
<p>Elemente formatieren 337</p>
<p>Farbe hinzufügen 340</p>
<p>Elemente verschieben 341</p>
<p>Eine Größe passt nicht auf alles 343</p>
<p>Den Abstand zwischen Steuerelementen festlegen 344</p>
<p>Den Rahmen von Elementen gestalten 345</p>
<p>Text anpassen 348</p>
<p>Einen Bericht in der Seitenansicht prüfen 350</p>
<p>Ein Design grundsätzlich überarbeiten 351</p>
<p>Weitere Gestaltungselemente hinzufügen 352</p>
<p>Linien zeichnen 352</p>
<p>Logos in einen Bericht einfügen 353</p>
<p>Kapitel 20 Kopfzeilen, Fußzeilen und Gruppen 357</p>
<p>Ein Platz für alles und alles an seinem Platz 357</p>
<p>Grundlagen des Layouts 358</p>
<p>Bereiche 360</p>
<p>Datensätze gruppieren 362</p>
<p>Weitere Einstellungen 365</p>
<p>Eigenschaften anpassen 366</p>
<p>Berichts– und Seitenkopf definieren 369</p>
<p>Gruppenbereiche anpassen 371</p>
<p>Elemente anpassen 372</p>
<p>Kapitel 21 Magische Serienbriefe 377</p>
<p>Seriendruck mit dem Etiketten–Assistenten 377</p>
<p>Teil VI Datenbankanalyse und –optimierung 383</p>
<p>Kapitel 22 Tools zur Analyse einer Datenbank 385</p>
<p>Flache Dateien mit dem Analysierer in relationale Tabellen konvertieren 385</p>
<p>Eine Datenbank dokumentieren 390</p>
<p>Die Performanz der Datenbank verbessern 393</p>
<p>Kapitel 23 Benutzer mit Navigationsformularen leiten 397</p>
<p>Navigationsformulare erstellen 397</p>
<p>Navigationsformulare testen 400</p>
<p>Navigationsformulare bearbeiten 402</p>
<p>Ein Element eines Navigationsformulars bearbeiten 402</p>
<p>Ein Element aus einem Navigationsformular entfernen 402</p>
<p>Ein Element eines Navigationsformulars verschieben 403</p>
<p>Ein Navigationsformular beim Start anzeigen 403</p>
<p>Teil VII Der Top–Ten–Teil 405</p>
<p>Kapitel 24 Zehn häufige Probleme 407</p>
<p>Tabellen normalisieren 407</p>
<p>Die Eingabe von »73,725« ändert sich plötzlich in »74« 408</p>
<p>Lästige automatische Korrekturen 409</p>
<p>Aus Versehen gelöschte Daten 409</p>
<p>Rückgängig 410</p>
<p>Nach dem fehlenden Datensatz suchen 410</p>
<p>Backup–Wiederherstellung 410</p>
<p>Eine Abfrage mit unerwarteten Ergebnissen 411</p>
<p>Das gefürchtete Parameter–Dialogfeld 412</p>
<p>Die Datenbank ist zu langsam 413</p>
<p>Die Datenbankdatei ist zu groß 414</p>
<p>Chaos beim Tabellenimport 415</p>
<p>Die Datenbankdatei ist beschädigt 416</p>
<p>Kapitel 25 Zehn ungewöhnliche Tipps 417</p>
<p>Rückversichern Sie sich durch ein umfassende Dokumentation 417</p>
<p>Halten Sie Felder so klein wie möglich 419</p>
<p>Speichern Sie numerische Zahlen in Zahlenfeldern 420</p>
<p>Validieren Sie Ihre Daten 420</p>
<p>Erleichtern Sie Ihre Arbeit durch verständliche Namen 420</p>
<p>Nur mit äußerster Vorsicht löschen 421</p>
<p>Machen Sie Backups, Backups, Backups 421</p>
<p>Denken, denken und nochmals denken 421</p>
<p>Ordnung schaffen, Ordnung halten 422</p>
<p>Schämen Sie sich nicht, nach Hilfe zu fragen 422</p>
<p>Anhang: Hilfe erhalten 423</p>
<p>Access um Rat fragen 424</p>
<p>Installierte Hilfedateien 424</p>
<p>Die richtigen Fragen stellen 424</p>
<p>Online–Hilfe 426</p>
<p>Microsoft.de 427</p>
<p>Suchmaschinen und andere Seiten 428</p>
<p>Am anderen Ende der Strippe 428</p>
<p>Stichwortverzeichnis 431</p>
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